TITULAIRE DU TRAITEMENT

Le Titulaire du traitement des données collectées par le biais de ce site internet est IFP EUROPE S.R.L., dont le siège social est situé Via Po, 1, 35015, Galliera Veneta (PD), privacy@ifpsrl.com.
Le titulaire susmentionné décide de manière indépendante des finalités et des méthodes de traitement, ainsi que des procédures de sécurité à appliquer pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les finalités spécifiques pour lesquelles les données sont traitées sont les suivantes :

• Réalisation de devis ;
• exécution des contrats et des engagements connexes ;
• exécution des obligations prévues par les lois liées au rapport contractuel ;
• gestion organisationnelle du contrat, par exemple, des relations avec les employés, les collaborateurs externes ;
• éventuelles collaborations professionnelles externes pour l’exécution d’obligations légales ;
• protection des droits contractuels ;
• envoi de Curriculum Vitæ ;
• inscription sur le site et utilisation des services offerts par IFP EUROPE ;
• envoi de la newsletter, avec consentement préalable ;
• envoi, avec le consentement préalable, de communications à des fins de marketing, de communications commerciales à travers différents canaux, tant électroniques et télématiques (e-mail, SMS) que traditionnels (courrier papier, téléphone). Nous vous rappelons que, comme prévu par l’art. 130, alinéa 4, du décret législatif 196/2003, le titulaire pourra utiliser les données pour envoyer des courriers électroniques publicitaires sur ses produits et services, similaires à ceux déjà achetés, sauf si vous refusez cette utilisation (« soft spam »).

MODALITÉS DE TRAITEMENT ET DE STOCKAGE DES DONNÉES

Les données personnelles sont traitées principalement par des moyens électroniques et télématiques.
Les opérations de traitement sont effectuées de manière à garantir la sécurité logique et physique et la confidentialité de vos données personnelles.
Les données fournies seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir :

• les données collectées aux fins visées aux n° 1 à 5 : pendant toute la durée du rapport contractuel et pendant une période de 10 ans après la conclusion du contrat ;
• les données collectés aux fins visées au n° 6 : pendant le temps nécessaire à la prescription des droits découlant de la rapport contractuel ;
• les données visées dans les Curriculum Vitæ : pendant 24 mois ;
• les données de l’utilisateur enregistré aux fins visées au n° 8 : jusqu’à la demande d’annulation de celui-ci ;
• données relatives à la gestion des demandes de l’intéressé visées au n° 8 : pendant le temps nécessaire pour satisfaire la demande de l’intéressé ;
• données collectées pour l’envoi de la newsletter et à des fins de marketing aux fins visées au n° 9 et 10 : jusqu’à l’exercice du droit d’opposition et en tout cas pendant 2 ans à compter de la dernière interaction de l’intéressé.

CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DE LA FOURNITURE DES DONNÉES ET BASE JURIDIQUE (CONDITION DE LÉGALITÉ)

La fourniture à IFP EUROPE des données à caractère personnel, qui sont demandées dans les différentes occasions de collecte, peut être obligatoire ou facultative.
Dans le cas des finalités indiquées aux points 1 à 6, la fourniture des données est obligatoire et leur absence rendra impossible l’exécution de la demande.
Pour les finalités indiquées au n° 7, la fourniture des données est obligatoire ; dans le cas contraire, en l’absence de celles-ci, la demande ne peut être prise en considération ;
En revanche, pour les finalités indiquées aux points 9 et 10, la fourniture est facultative. Dans un souci d’exhaustivité, nous vous rappelons que dans certains cas (non concernés par la gestion ordinaire de ce site), l’Autorité peut exiger des nouvelles et des informations conformément à l’art. 157 du D.Lég n. 196/2003, afin de contrôler le traitement des données personnelles. Dans ces cas, la réponse est obligatoire sous peine de sanction administrative.

La base juridique et/ou la condition de légalité du traitement sont les suivantes :

• le contrat aux fins indiquées aux points 1, 2 et 4 ;
• l’exécution d’une obligation légale aux fins indiquées aux points 3 et 5 ;
• l’intérêt légitime aux fins indiquées au point 6 ;
• le consentement donné aux fins indiquées aux points 7, 8, 9 et 10.

ENVIRONNEMENT DE COMMUNICATION ET DIFFUSION DES DONNÉES

Les données peuvent être communiquées à :

• tous les sujets dont le droit d’accès à ces données est reconnu en vertu de mesures réglementaires ;
• nos collaborateurs, employés, dans le cadre de leurs fonctions, chargés de traiter les données fournies par vous ;
• à des tiers, dûment sélectionnés et dotés d’expérience, de capacité et de fiabilité, qui offrent des garanties adéquates de respect intégral des dispositions applicables en matière de traitement, y compris le profil de sécurité des données. Ces tiers ont été désignés comme « responsables du traitement » et exercent leurs activités conformément aux instructions données par IFP EUROPE.

Il s’agit notamment :

• des établissements bancaires pour la gestion des paiements et des recouvrements ;
• des administrations financières et d’autres entreprises ou organismes publics en vue de satisfaire aux obligations réglementaires ;
• des entreprises et des professionnels employés par le client ;
• des entreprises et des professionnels auxquels le Client fait appel, pour des services particuliers et toujours à la demande du Client ;
• des entrepreneurs, et des travailleurs indépendants opérant pour le compte d’IFP EUROPE S.R.L..

TYPES DE DONNÉES TRAITÉES

Données personnelles

Données communes nécessaires à la conclusion de contrats ou à l’utilisation des services offerts par IFP EUROPE.

L’envoi facultatif, volontaire et explicite de courrier électronique aux adresses indiquées dans les différents canaux d’accès du site et le remplissage des « formulaires » prévus à cet effet entraînent l’acquisition ultérieure de l’adresse et des données de l’expéditeur/utilisateur, nécessaires pour répondre aux demandes formulées et/ou fournir le service demandé.

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles préposées au fonctionnement de ce site web acquièrent, au cours de leur utilisation normale, certaines données personnelles dont la transmission est implicite à l’utilisation des protocoles de communication d’Internet.
Il s’agit d’informations n’ayant pas été collectées pour être associées à des personnes identifiables, mais qui de par leur nature même, pourraient, par l’intermédiaire d’élaborations et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les usagers.
Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les usagers qui se connectent au Site, et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’usager.
Ces données ne sont utilisées que pour obtenir des statistiques sur l’utilisation du Site et pour contrôler qu’il fonctionne correctement, et sont immédiatement effacées après le traitement. Les données pourraient être utilisées pour vérifier les responsabilités en cas d’hypothétiques délits informatiques contre le site : hormis cette éventualité, les données concernant les contacts Internet ne persistent pas plus de six mois.

MESURES DE SÉCURITÉ

IFP EUROPE a adopté des mesures de sécurité adéquates afin de minimiser les risques de destruction ou de perte – même accidentelle – de données, d’accès non autorisé ou de traitement non autorisé ou non conforme aux finalités de collecte indiquées.

COOKIES

L’utilisation de cookies par IFP EUROPE fait partie de la politique de confidentialité du Gestionnaire et est conforme à la Disposition du 8 mai 2014  » Identification de procédures simplifiées pour l’information et l’acquisition du consentement pour l’utilisation de cookies  » du Garant Italien de la Confidentialité.
Veuillez vous référer à la Politique concernant le Cookies sur le site internet.

DROITS DES INTÉRESSÉS visés aux articles 15, 16, 17 18, 20, 21 et 22 du RÉG. UE 2016/679

Nous vous informons qu’en votre qualité d’intéressé, outre le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, vous disposez des droits énumérés ci-dessous, que vous pouvez faire valoir en adressant une demande spécifique au Titulaire du traitement.

• Article 15 – Droit d’accès
  Vous avez le droit d’obtenir du titulaire du traitement des données la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou non traitées et, dans l’affirmative, d’obtenir l’accès aux données à caractère personnel et aux informations concernant le traitement.
• Article 16 – Droit de rectification
  L’intéressé a le droit d’obtenir du Titulaire du traitement la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant, sans retard injustifié. Compte tenu des finalités du traitement, l’intéressé a le droit d’obtenir l’intégration de données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.
• Article 17 – Droit d’annulation (droit à l’oubli)
  L’intéressé a le droit d’obtenir du titulaire du traitement l’effacement des données à caractère personnel la concernant sans retard excessif et le responsable du traitement est tenu d’effacer sans retard excessif les données à caractère personnel.
• Article 18 – Droit à la limitation du traitement
  L’intéressé a le droit d’obtenir du titulaire du traitement des données la limitation du traitement lorsqu’une des hypothèses suivantes s’applique :
  1. l’intéressé conteste l’exactitude des données personnelles, pendant la période nécessaire au titulaire du traitement pour vérifier l’exactitude des données personnelles en question ;
  2. le traitement est illégal et l’intéressé s’oppose à la suppression des données personnelles, et demande au contraire que leur utilisation soit limitée ;
  3. bien que le titulaire du traitement n’en ait plus besoin pour le traitement, les données personnelles sont nécessaires à l’intéressé pour la vérification, l’exercice ou la défense d’un droit devant un tribunal ;
  4. l’intéressé s’est opposé au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, en attendant de vérifier si les motifs légitimes du titulaire du traitement prévalent sur ceux de l’intéressé.
• Article 20 – Droit à la portabilité des données
  L’intéressé a le droit de recevoir dans un format structuré, d’utilisation commune et lisible par un dispositif automatique, les données personnelles le concernant qu’il a fournies au titulaire du traitement et de transmettre éventuellement ces données à un autre titulaire du traitement, sans que le traitement du traitement auquel il les a fournies y fasse obstacle.
  Lorsqu’il exerce ses droits en matière de portabilité des données conformément au paragraphe 1, l’intéressé a le droit d’obtenir la transmission directe des données à caractère personnel d’un titulaire du traitement à un autre, si cela est techniquement possible.
• Article 21 – Droit d’opposition
  L’intéressé a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant en vertu de l’article 6, paragraphe 1, points e) ou f), y compris le profilage sur la base de ces dispositions.
• Article 22 – Droit de ne pas être soumis à un processus de décision automatisé, y compris le profilage
  L’intéressé a le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage, entraînant des conséquences juridiques le concernant ou ayant une incidence significative sur sa personne, de façon similaire.

Annulation de l’autorisation du traitement

Vous avez également le droit d’annuler votre autorisation au traitement de vos données personnelles.
Une fois que vous l’aurez fait, vos données personnelles seront supprimées de nos fichiers dans les meilleurs délais.

Si vous souhaitez recevoir de plus amples informations sur le traitement de vos données personnelles, ou exercer les droits mentionnés au point précédent, vous pouvez écrire à privacy@ifpsrl.com.
Avant de pouvoir vous fournir ou modifier des informations, il peut être nécessaire de vérifier votre identité et de répondre à certaines questions. Une réponse vous sera fournie dès que possible, dans un délai de 30 jours suivant la demande.
Les demandes peuvent également être adressées au Titulaire du Traitement des données en écrivant à : 

IFP EUROPE S.R.L.
Via Po, 1
35015 – Galliera Veneta (PD) – Italie